探索建企轉(zhuǎn)型成功背后的故事,了解如何快速解決企業(yè)管理痛點(diǎn)
福建省致遠(yuǎn)通信技術(shù)發(fā)展有限公司成立于2007年7月,注冊(cè)資金1500萬元,是一家通信工程專業(yè)設(shè)計(jì)及施工公司,其前身是一支擁有10多年通信工程施工經(jīng)驗(yàn)的施工隊(duì),在2007年正式注冊(cè)成立為公司。公司致力于快速發(fā)展通信市場(chǎng)建設(shè),為通信事業(yè)提供可靠、穩(wěn)定、專業(yè)的通信工程施工服務(wù),是各通信運(yùn)營商、機(jī)關(guān)學(xué)校、工礦企業(yè)、地產(chǎn)物業(yè)、酒店、小區(qū)、水利交通等行業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。合作客戶包括:中國鐵塔福建分公司、長訊通信服務(wù)有限公司、中國移動(dòng)通信集團(tuán)福建有限公司南平分公司、中通國脈通信股份有限公司、嘉環(huán)科技股份有限公司、南京欣網(wǎng)通信科技股份有限公司等。
公司現(xiàn)已發(fā)展成為在南平通信行業(yè)中具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、規(guī)模最大的本地企業(yè),在2017年度營業(yè)額已突破一個(gè)億。
““隨著規(guī)模不斷增長,公司需要面對(duì)大量分散的通信工程項(xiàng)目,傳統(tǒng)管理手段越來越難以形成有效的支撐,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展埋下隱患。基于斗栱云軟件,可以快速建立起項(xiàng)目的數(shù)字化管理體系,為公司與項(xiàng)目的高效協(xié)作、及時(shí)管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提高項(xiàng)目品質(zhì)與效益提供支撐,為企業(yè)筑牢持續(xù)健康發(fā)展的良好基礎(chǔ)。”
—— 福建省致遠(yuǎn)通信技術(shù)發(fā)展有限公司
通信工程項(xiàng)目地點(diǎn)分散,并且很多工期較短,人員工作辦公移動(dòng)性強(qiáng),都給公司與項(xiàng)目的溝通與監(jiān)管帶來了極大障礙。
隨著公司的規(guī)模和項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長,要管理的組織、人員、流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等也快速增長,對(duì)業(yè)務(wù)流程管控和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的難度與要求也越來越高
通信工程材料占比高,成本影響大。同時(shí)也會(huì)利用大量需求進(jìn)行集中采購供應(yīng),以降本增收,但對(duì)公司和項(xiàng)目采購協(xié)同和管理能力也提出了更高要求。
通信工程屬于資金密集型業(yè)務(wù),一方面項(xiàng)目多需要跟進(jìn)的收款多,另一方面分包采購多,需要管控的付款也多,管好資金收支,控制資金風(fēng)險(xiǎn),做好資金平衡工作是較為復(fù)雜的事情。
1.移動(dòng)化項(xiàng)目管理,高效協(xié)同,管控風(fēng)險(xiǎn)
斗栱云工程系統(tǒng),支持全面移動(dòng)化應(yīng)用能力,公司管和一線人員能及時(shí)在線提交需求、報(bào)告進(jìn)展、查閱數(shù)據(jù)、審批業(yè)務(wù),加快項(xiàng)目一線人員和公司管理人員的溝通效率,提升項(xiàng)目管理效率和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管能力。
2.流程規(guī)范提效,準(zhǔn)確分析考核
斗栱云工程系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與流程的融合: 一方面,流程在各部門崗位間自動(dòng)流轉(zhuǎn),對(duì)于不同項(xiàng)目、分公司、金額等靈活設(shè)置流程,在審批中一鍵調(diào)閱業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)規(guī)范業(yè)務(wù)流程執(zhí)行,提升審批效率; 另一方面,業(yè)務(wù)審批后,無需人工匯總,數(shù)據(jù)自動(dòng)匯集統(tǒng)計(jì),形成臺(tái)賬和分析報(bào)表,為準(zhǔn)確分析考核提供數(shù)據(jù)支持。
3.提高采供效率,管控材料成本
斗栱云工程系統(tǒng),覆蓋通信工程材料的計(jì)劃、申請(qǐng)、采購、出入庫、結(jié)算、付款等全過程場(chǎng)景,項(xiàng)目和公司材料采購和財(cái)務(wù)部門在線協(xié)同,提升材料采供和結(jié)算效率;同時(shí)自動(dòng)監(jiān)控預(yù)警材料超量超成本,管控材料成本。
4.管控收支風(fēng)險(xiǎn),提升資金效率
斗栱云工程管理系統(tǒng),建立覆蓋收支兩條線業(yè)務(wù)全過程、四流合一的項(xiàng)目資金管理平臺(tái),從收支業(yè)務(wù)的源頭到結(jié)果的跟蹤,通過及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和預(yù)警,督促款項(xiàng)回收,管控資金支付,保障和提升資金周轉(zhuǎn)效率:
• 減少項(xiàng)目溝通會(huì)議時(shí)間,提高管理效率。
• 規(guī)范流程,明確責(zé)任,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
• 提高審批效率,流程數(shù)據(jù)融合避免盲批。
• 提高分析數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
• 提升材料采購供應(yīng)效率,減少結(jié)算失誤。
• 及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料成本超支風(fēng)險(xiǎn)。
• 減少錯(cuò)誤支付,降低風(fēng)險(xiǎn)成本。
• 實(shí)時(shí)項(xiàng)目資金掌握,促進(jìn)資金流平衡。
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